正确的技术如何揭示金融在中型企业中的真正力量

对于中型公司来说,财务主管是否可以与所有其他组织成为平等合作伙伴一直是一个话题。但是,通常情况下,辩论的要点总是缺失:财务是未开发的战略见解的来源,可用于使企业盈利并明智地向前发展。

当面对治理,风险和合规性问题时,每个功能都需要使用一种通用语言(数据)协同工作。大多数中型公司已经在使用数字工具来捕获和共享整个组织(从IT到客户服务)的数据,知识和见解。但是,财务团队并不总是包含在这些协调的工作中。

IDC在其报告“ The Great Connector ”中指出,尽管业绩最佳的公司进一步发展,但只有不到三分之一的大多数中型公司在使财务和会计流程(37%)以及风险和合规性任务(占39%)。同时,超过一半的人选择将其数字化转型工作集中在企业管理和运营上。

将业务与通用数据语言捆绑在一起

当没有在所有部门之间传达相同的数据时,每个员工都使用他们的真实版本来完成工作,完成交易并跟踪绩效和合规性。这种缺陷通常隐藏在中型公司的幕后,会在领导者如何看待业务绩效方面造成许多冲突。

例如,一个销售组织可能希望庆祝赢得的交易数量破纪录的成功季度。但是,一旦财务负责人比较了每个帐户获取,履行合同条款并维持公司作为首选卖方的地位所花费的成本,他们可能就不会有相同的看法。在这种情况下,两个组织都没有错;他们只是在查看不同的数据以告知其商业智能。

但是,想像一下,如果财务机构能够实时了解销售团队的发展成功,那是有可能的。财务负责人本可以为销售经理提供有关新合同的潜在风险以及因提交费用而导致成本上升的建议。此外,通过共享的仪表板或协作平台披露此信息可能有助于控制不必要的支出并增加新客户和现有客户的盈利能力。

毫无疑问,提供这种信息在金融的操舵室中。始终希望财务团队合并数据并将其提炼成综合报告,无论是生成财务报表,结算季度或年度帐簿,处理应收和应付账款以及无数其他任务。

当财务领域将非财务活动的结果与其对底线的影响相关联时,此功能对于整个运营而言非常有价值。不幸的是,据牛津经济研究院(Oxford Economics)称,只有不到五分之一的中型公司部署了必要的解决方案来扩展其在整个企业范围内使用的能力。这些先进技术包括人工智能,机器学习,物联网和预测分析。

当我深入研究大规模使用智能技术的中型企业时,经常会发现一个重大相似之处:支持集成计划和分析工具的智能ERP。

这些公司(例如家具制造商和零售商Baya)自动处理大量的预付款,收入递延和折旧计算,以按时确认收入,并为员工提供更多时间专注于战略工作。另外,他们可以使用完整的财务和资源计划工具,从而可以准确地预测销售量,从而减少一次性交付的需求,并大幅降低存储和库存成本。更重要的是,可以放心地对产品进行合理化调整,以帮助确保获得最畅销和有利可图的产品线。

通过全面了解相同事实发展业务

在对大多数功能流程的自动化和数字化进行更多投资的同时,中型企业应重新考虑他们缺乏将财务组织纳入其计划的愿望。在解决任何危机,确定投资优先级,衡量绩效以及评估员工和客户需求时,在数字方程式中增加财务主管可以使每个组织都具有全面的实时智能优势。

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